गोपनीयता धोरण

प्रभावी तारीख : ०२/०५/२०२४

चव्हाण बिझनेस सोल्युशन्समध्ये, आम्ही तुमच्या गोपनीयतेचे रक्षण करण्यासाठी आणि तुमच्या वैयक्तिक माहितीची सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी वचनबद्ध आहोत. हे गोपनीयता धोरण आपण आमच्या ईमेल आणि व्हॉटस अॅप आणि संबंधित सेवांद्वारे आम्हाला प्रदान केलेली माहिती आम्ही कशी गोळा करतो, वापरतो, उघड करतो आणि संरक्षित करतो याची रूपरेषा दर्शवते.

1. माहिती जी आम्ही गोळा करतो:

वैयक्तिक माहिती: तुम्ही आमच्या सेवांचे वापरकर्ते किंवा ग्राहक असता तेव्हा, आम्ही तुमचे नाव, ईमेल पत्ता, फोन नंबर, मेलिंग पत्ता, पत्रव्यवहार पत्ता यासारखी वैयक्तिक माहिती गोळा करू शकतो.

गैर-वैयक्तिक माहिती: जीएसटी क्रमांक, टॅन क्रमांक, पॅन किंवा आधार क्रमांक किंवा दोन्ही, ई-फायलिंग पोर्टल क्रेडेन्शियल, जीएसटी पोर्टल क्रेडेन्शियल, ट्रेसेस पोर्टल क्रेडेन्शियल, व्यवसायाचे स्वरूप, आर्थिक माहिती, इ.

2. माहितीचा वापर:

आम्ही तुमची माहिती कशी वापरतो:

· आमच्या सेवा प्रदान करण्यासाठी आणि सुधारण्यासाठी

· तुमचे व्यवसाय समाधान वैयक्तिकृत करण्यासाठी

· आमची उत्पादने, सेवा आणि जाहिरातींबद्दल तुमच्याशी संवाद साधण्यासाठी

· व्यवहार प्रक्रिया करण्यासाठी आणि ग्राहकांना समर्थन प्रदान करण्यासाठी.

· कायदेशीर आणि नियामक आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी

3. माहिती प्रकटीकरण:

आम्ही तुमच्या संमतीशिवाय तुमची वैयक्तिक आणि गैर-वैयक्तिक माहिती कोणाशीही शेअर करत नाही.

अपवाद -

कायदेशीर अनुपालन: लागू कायदे, नियम किंवा कायदेशीर प्रक्रियांचे पालन करण्यासाठी आम्ही तुमची माहिती उघड करू शकतो.

ग्राहक आणि नियुक्त कार्यकारी यांच्यात वेळेवर स्वायत्तता असल्याचे आम्ही सुनिश्चित करतो.

4. माहिती सुरक्षा:

4.1 काम प्रक्रियेत असताना:

आम्ही आपल्या वैयक्तिक माहितीस अनधिकृत प्रवेश, प्रकटीकरण, बदल किंवा नाशापासून संरक्षण करण्यासाठी योग्य तांत्रिक आणि संघटनात्मक उपाययोजना लागू करतो.

4.2 काम रद्द केल्यानंतर किंवा समाप्ती नंतर:

आम्ही गोळा केलेले सर्व दस्तऐवज तुमच्याकडे सॉफ्ट किंवा हार्ड कॉपी तुमच्याकडे हस्तांतरित करतो-

· सॉफ्ट कॉपी- फक्त ईमेलद्वारे

· हार्ड कॉपी- ग्राहकांच्या ठिकाणी भेट देऊन किंवा कुरिअरद्वारे.

एकदा दस्तऐवज हस्तांतरित केल्यावर, आम्ही क्लाउड स्टोरेज आणि हार्ड ड्राइव्ह स्टोरेज [डेटा बॅकअप उपकरणे] आणि लॅपटॉप, संगणक, टॅबलेट, मोबाइल इ. मधील सर्व डेटा ७ ते १५ दिवसांच्या आत (ईमेलसह) मिटवतो.

4.3 काम पूर्ण झाल्यानंतर:

  भविष्यातील कोणतीही परिस्थिती टाळण्यासाठी आम्ही केवळ काम पूर्ण झालेले दस्तऐवज, काम पूर्ण झाल्याचे समर्थक दस्तऐवज म्हणून ठेवतो.

5. या गोपनीयता धोरणाची अद्यतने:

आम्ही आमच्या पद्धती किंवा कायदेशीर आवश्यकतांमध्ये बदल प्रतिबिंबित करण्यासाठी वेळोवेळी या गोपनीयता धोरणात अद्यतने करू शकतो. कोणतेही महत्त्वपूर्ण बदल झाल्यास, आम्ही तुम्हाला ईमेलद्वारे अद्यतनित धोरण पोस्ट करून सूचित करू.